情報セキュリティポリシー

■	一般社団法人　自動車再資源化協力機構^＊　における情報セキュリティポリシー
■	個人情報保護に関する基本方針
■	個人情報に関する請求等の手続き

■ 一般社団法人　自動車再資源化協力機構^＊　における情報セキュリティポリシー

情報・通信技術を活用することにより、サービスの向上や業務の効率化を図っている自動車リサイクルシステムは、その一方で不正アクセス等による情報資産の破壊、盗難、改ざんや個人情報の大量漏えい等のリスクにさらされています。このような状況の中、私共自再協は、情報セキュリティ対策として、情報セキュリティ組織の確立、物理的セキュリティ対策および人的セキュリティ対策などを推進していくことに努めます。

※	一般社団法人　自動車再資源化協力機構（略称：自再協）は自動車リサイクル法により自動車メーカーならびに輸入業者に義務づけられたフロン類の回収・破壊とエアバッグ類の引取り・再資源化を一元的に実施することを目的として、自動車メーカー、輸入組合の拠出によって設立された法人です。

１　自再協の取り組み

自動車リサイクルシステムの運用に関わる法人として、「情報セキュリティ部会」に参画し、この部会による検討を経て、自動車リサイクルシステムの情報セキュリティポリシーとし、「情報セキュリティ基本方針書」および「情報セキュリティ対策基準書」を策定しました。

２　取り組み内容

情報セキュリティポリシーは、情報セキュリティの国際標準であるＩＳＯ１７７９９に準拠したものとなっています。

（１）	情報セキュリティ基本方針書
	情報セキュリティの目的および基本的な考え方（方針）を定める。
（２）	情報セキュリティ対策基準書
	基本方針書に基づいた情報セキュリティの基本的なルールを定める。

2005/7/6制定

■ 個人情報保護に関する基本方針

一般社団法人自動車再資源化協力機構（以下、「本法人」といいます。）は個人情報の重要性を認識し、この個人情報の保護に関する基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。個人情報保護に関する基本方針は継続的に見直し、改善します。改定する場合には、このホームページにおいてお知らせします。

１　個人情報保護法等の遵守

本法人は、以下の通り、個人情報保護に関する法律及び関連法令（以下「個人情報保護法等」といいます。）を遵守します。

（１）	個人情報の利用目的を、できる限り具体的に特定し、ご本人に通知又は公表します。
（２）	適法かつ公正な方法で取得した個人情報は、ご本人に通知又は公表した利用目的以外にはご本人の同意なく利用しません。
（３）	個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのないよう適切な措置をとり､個人情報を安全に管理します。

２　個人情報の利用目的

本法人が取得した個人情報は、以下の事業活動における、使用済自動車の再資源化等に関する法律（以下「自動車リサイクル法」といいます。）に基づき、各々の業務において取得した個人情報は他の業務には使用しないものとします。

本法人の事業活動

（１）	自動車製造業者等の委託に基づく特定再資源化等物品の引取・再資源化等の業務
（２）	前号に付帯又は関連する一切の業務

３　第三者への提供

本法人は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

（１）

法令に基づく場合

（２）

人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）

本法人が、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）

自動車リサイクルシステムの使用事業者に関する情報であって、本法人が次の約款において第三者への個人情報の提供を規定している場合

A	電子計算機を用いた電子マニフェストシステムの使用に関する規約第13条第2号、第3号及び第4号
B	ファクシミリを用いた電子マニフェストシステムの使用に関する規約第1４条第2号、第3号及び第4号

４　安全管理

本法人では、取得した個人情報の漏洩、滅失又は毀損などの防止のため、情報セキュリティポリシーに従い、本法人内に管理責任者を置き、個人情報の安全管理を行います。また、安全管理の徹底のために従業者に対する啓発・教育活動、業務の委託先に対する監督を行います。

５　開示・訂正・利用の停止

本法人は、取得した個人情報について、ご本人からの開示・訂正・利用の停止などの求めがあったときは、「個人情報保護法等」に基づき適切かつ迅速に対応いたします。この場合に、ご本人がこれらの求めの権利を有されていることを確認させていただきます。また、当該処理に係る手数料として実費相当額を頂くことがあります。（詳細は、「個人情報に関する手続き」をご参照ください。）

６　お問合せ先

本法人の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情などについては、下記までお問合せください。

〒１０５－００１２

東京都港区芝大門１－１－３０　日本自動車会館１６階

一般社団法人自動車再資源化協力機構　管理部　総務グループ

電話：０３（５４０５）６１５０

受付可能な日：土・日・祝日・１２月２９～３１日・１月２～４日を除く毎日

受付時間：９：００－１７：００

個人情報の開示請求をいただいた場合には、本法人は遅滞なく、個人情報を開示するか否かを決定し、開示する場合はその旨、下記Bの理由により開示しない場合はその旨をお知らせいたします。お知らせは郵送にて行い、開示する場合は、回答書を本法人にて受領される方には受領可能となる日時、郵送にて受領される方には発送の予定日をご連絡いたします。ただし、事務処理上困難であるとき、その他正当な理由のあるときは、開示するか否かの決定に時間を要する場合があります。また、開示の対象は個人情報の保護に関する法律第2条第5項に定める「保有個人データ」といたします。

下記に該当する場合は通知しないことがあります。

・	ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・	本法人の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
・	他の法令等に違反することとなる場合・本法人がご本人に関する保有個人データを保有していない場合
・	「個人情報の開示請求」の書類に開示請求の対象となる個人情報の種類、範囲が特定されていない場合
・	「個人情報の開示請求」の書類に必要事項が記入されていない場合
・	ご本人又は代理人資格を証する書類に不備があり、ご本人または代理人資格があることの確認ができない場合